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复印机基本操作
1、预热
如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关，全彩打印机出租，让开机有个过程。
现在的办公设备一般都有睡眠的功能，所以在复印前，一般应该让设备有个预热的过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。
2、检查原稿
材料上不要有书钉、大头针等硬物。
需要复印的材料应选择对比度较高的。
3、放置原稿
复印有顺序的原稿时，应从较后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则还需要颠倒一遍。
另外，还需要注意左上角紧贴标尺边缘。
掀开复印机上盖，将要复印的原稿面朝下，对准大小刻度，注意要让原稿平整一点，然后再盖上盖子。
4、设定复印份数
按下数字键或方向键复印份数。
若设定有误可按C键或一个叉的键，可取消设置并重新设定。
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纸张
纸的质量影响复印机的使用。
如果纸上有太多的碎片，这些碎片会附着在复印机的关键部件上；纸张过轻或过重，会导致纸张在纸路上异常通行，尤其是双面印刷；还应注意影响复印件的实际使用寿命，如复印件的质量或感光鼓、显影剂、固定阴影的上辊和下辊、转印带、纸辊输送等。
因此，有必要选择合适的纸张来正常使用复印机。
每月复印量。
随着复印数量的增加，复印机内部的一些部件会磨损。
后，由于使用寿命已经到达，这些部件将无法正常工作。
因此，用户的月复印量是现场工程师对复印机进行维护的标准。
维护工作应根据设备安装前用户的月复印量合理安排。
复印用户的类型。
由于各自的实际需求，用户的复印方式会有所不同，有的用户只做A3复印，有的用户原稿黑白比率很高，一些用户经常复印三维物品，双面打印机出租，这将影响复印机耗材的使用。
一般来说，如果你经常使用高黑白比率的手稿或三维物品来复印，那么在正常情况下，耗材的消耗会比正常情况下更快。
如果用户经常使用A3复印，他们必须告诉用户复印尺寸和复印次数之间的关系。
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彩色复印机使用注意事项
1、耗材方面，一定要使用原装耗材
每个型号的机器由于各方面性能差异，导致其墨粉性质差距巨大。
经常使用代用墨粉所带来的较终结果就是导致机器的使用寿命大大降低。
就像设计使用97号的车，却经常使用92号的，甚至经常去私人加油站的劣质油，发动机的寿命一定会受到影响。
2、纸张方面
尽量使用杂质较少、韧性较好、挺度较高、表面平滑的木浆纸。
较好的纸不光能显著提升搓纸轮、供纸辊、鼓体的使用寿命，而且还可以大大减少因纸张杂质带来的污染。
3、能批量打印/复印的的尽量不要单张
连续复印能减少墨粉的消耗以及鼓体、显影、转印以及各个驱动部件的磨损，有利于降低使用成本和故障率。
4、断电
节假日等长时间不用时候记得断电，减少能耗的同时，还能更安全、放心。
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