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大多数人认为打印机在不使用的情况下，要关闭电源，其实不然，打印机关闭电源会容易潮湿，建议时常开着电源。
喷嘴的清洗尽量不要手工去做，途径是利用软件控制的打印头清洗程序来完成。
尤其是在添加墨水之后，山西复印机租赁，一定要清洗打印头，防止两种墨水混合而产生凝固。
此外，如果打印时出现条状斑纹、颜色减退等打印质量下降的情况，同样需要清洗喷嘴。
打印机工作结束后，维护清洁工作十分重要。
对光学部分的清理特别要注意不能碰撞；金属工具等不能触碰鼓芯，以免造成性的破坏。
在更换墨粉的时候，也很讲究，需要把送粉仓和收粉仓的余粉清理干净；上墨粉结束后，把送粉仓内的墨粉平行摇匀，用手顺时针转动齿轮数圈，使墨粉均匀地附着在磁辊上，保证墨粉均匀。
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复印机基本操作
1、预热
如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关，让开机有个过程。
现在的办公设备一般都有睡眠的功能，办公复印机租赁，所以在复印前，一般应该让设备有个预热的过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。
2、检查原稿
材料上不要有书钉、大头针等硬物。
需要复印的材料应选择对比度较高的。
3、放置原稿
复印有顺序的原稿时，应从较后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则还需要颠倒一遍。
另外，还需要注意左上角紧贴标尺边缘。
掀开复印机上盖，将要复印的原稿面朝下，对准大小刻度，注意要让原稿平整一点，然后再盖上盖子。
4、设定复印份数
按下数字键或方向键复印份数。
若设定有误可按C键或一个叉的键，可取消设置并重新设定。
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怎样使复印机耗材更加耐用
复印机使用一段时间后，走纸传送带由于受到高温烘烤和机械磨损，与驱动轮的磨擦力减小，不能正常运转，往往造成卡纸。
一般的修理方法，都是一换了之。
但四条一套的传送带，一般要120元钱左右，影响复印成本。
有一定经验的人可试用下面的方法修理。
1.打开复印机前门，仔细观察，如果是由于墨粉污染而引起的打滑，经过清洁后，可排除故障。
2.若传送带只有少许磨损，可用手小心地把每条胶带里外翻转，增加磨擦力，故障可排除。
3.若胶带尚完好，只是少许变长。
可按更换传送带的方法，拆下传送带支架，底面朝上放好，拆下八个白色的张紧轮。
把一张复印纸剪成15毫米宽的小条，再折叠成二叠，折成5毫米宽，三张纸厚的小条，垫在每一个张紧轮的支架下面(用透明胶带固定)，然后照原样装好。
一般来说使用3法修理，可再印6万～8万张复印纸，比在耗材店买的新传送带还要耐用。
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