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打印机处于错误状态　　一般是卡纸或者没有墨水，以及错误的操作有一定的关系。

解决方法如下：

（1）首先确保打印机安装正常数据线松动。
将要打印的打印机设置为默认打印机。
从开始-设置-打印机和传真-打开打印机选项打印机是否选择暂停打印？如果该选项被删除。

（2）远程文件打印由于缺纸等事情没有及时出来，导致文件积压。
关闭打印机从启动设置打印机传真机打开打印机选项，选择文档右键单击取消并打印。

驱动程序安装有问题:设备管理器USB控制器打印机选项删除他并重新安装驱动程序。

（3）错误的端口选择:从开始设置打印机传真机，右键单击打印机属性端口选项卡查看设置是否正确。

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复印机租赁不可忽视的细节

1、复印机的新旧程度。

租赁时，必须检查复印机的新旧程度。
有些人经常忽视这个细节。
要知道复印机的新旧程度直接影响复印机的生产效率。
如果我们租用旧复印机，在使用过程中不仅效率低，而且有问题。
租赁公司可以提供访问修理业务，这也必然影响自己的工作效率。

2.根据自己的需要进行选择。

当然，现在市场上的复印机种类很多，客户在选择时，必须根据自己的实际需求选择更合适的复印机种类。
复印数量大的话，选择新的复印机。

3、看租赁公司的售后服务。

一定要看租赁公司的售后服务。
如果他们的售后服务不太好，这样的租赁公司即使租金便宜，也要慎重选择。

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日常保养

1、良好的使用环境

虽说目前的电脑设备对使用环境的要求已经大大的降低了，但是如果使用环境过于恶劣的话也会影响到设备的正常使用。

激光打印机工作时适意的温度是15℃～25℃，相对湿度是40%～50%左右，太原杏花岭区打印机租赁，当然一般情况下上下浮动10%左右基本上不会有什么问题，但是如果温度和湿度相差较大的话，可能会影响到激光打印机的正常使用，严重的话甚至会损坏设备。
房间温度应控制在22℃左右，相对温度20%~80%；并避免阳光直射和化学物品的侵蚀。

2、感光鼓的保养

激光打印机按计算机发出的命令，通过光电作用，将带电墨粉吸附在感光鼓上，再从感光鼓印到打印纸上，全彩打印机租赁，加热墨粉，打印机租赁公司，使墨粉溶入纸纤维中，完成打印功能。
因此感光鼓在整个激光打印过程中起着重要作用，因而感光鼓的保养更为重要。
感光鼓在工作时应保持相对湿度在20%~80%，温度在10~32.5℃，避免阳光直射，尽量做到恒温恒湿

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